Personal-håndboka
Personal-håndboka

00 Intro

00 Intro
00 Intro

Her finner det meste du trenger å vite om å jobbe i Blank. Alle kan foreslå endringer og delta i diskusjoner om våre rutiner og ordninger. Når vi endrer noe i praksis, dokumenterer vi det her.


Personalhåndboken er ikke ment å være 100 % utfyllende. Har du spørsmål du ikke får svar på her kan du lene deg på følgende:

  • Be om tilgivelse heller enn tillatelse
  • Bruk Blanks penger slik du ville brukt dine egne
  • Spør en kollega!

01 Oppdrag
01 Oppdrag


Kundearbeid

Alle stillinger i Blank, med unntak av daglig leder, salgssjef og office manager, er konsulentstillinger. Det innebærer at du bruker mesteparten av tiden din i fakturerbare oppdrag - med å designe eller utvikle digitale tjenester for kundene våre.

Ute i oppdrag jobber du i team med andre fra Blank og / eller fra kunden. Vi stiller høye krav til hvem og hva vi jobber med. og ønsker at du engasjerer deg i denne prosessen.

Du er ikke selv ansvarlig for å skaffe Blank kunder eller prosjekter, men dersom du har tips eller forslag til aktuelle oppdrag for Blank er det selvfølgelig positivt.


Egne startups

I Blank ønsker vi å jobbe med spennende kunder, men vi bygger også startups på egenhånd. Er du mellom kundeoppdrag eller ønsker å utforske en idé har du mulighet til å jobbe med noen av våre interne initiativer, eller starte et nytt.

Du har selv eierskap til din egen idé og du bestemmer selv om du ønsker å ha med Blank i din startup og hvor mye du ønsker å ha oss med. Resten finner vi ut av sammen.


Hvordan vi velger oppdrag
Du er med og bestemmer over hvilke prosjekter og kunder du skal jobbe for. Salgsprosessen starter med deg og dine ønsker, og deretter finner vi noe som passer. Før vi går i en dialog med en potensiell ny kunde, avklares det alltid med deg først.


Selv om forventningen er at alle konsulenter skal jobbe i oppdrag, har du alltid rett til å takke nei til engasjementer. Å takke nei til et engasjement kan for eksempel være grunnet dårlig match på arbeidsoppgaver/kompetanse, tidligere erfaringer med kunde, liten interesse for domenet, osv. Du kan også takke nei til engasjementer på etisk grunnlag – dersom arbeidet strider mot din egen overbevisning – uten at dette må forsvares ytterligere.



Salg og bemanning
Salgs- og bemanningsprosesser i Blank skjer som hovedregel åpent. Hele selskapet kan se hvilke kunder vi er i dialog med og hvilke anbud vi vurderer å svare på. Det gjøres unntak, dersom kunder krever at oppdrag behandles hemmelig.

Som ansatt oppfordres du til å være med og diskutere hvilke kunder som er attraktive for oss å jobbe med, og hvilke som eventuelt ikke er det. Du oppfordres også til å si fra dersom du mener noen av kundene vi får forespørsler fra er problematiske å samarbeide med, for eksempel på grunn av etiske forhold.

02 Fagutvikling
02 Fagutvikling


11 innedager i året

Første fredag i hver måned har vi felles innedag hvor alle i Blank møtes på loftet. Vi bruker innedagene til fagutvikling, og man styrer selv hva man ønsker å bruke tiden på. Du kan ha selvstudium eller være med i en gjeng. Vi bruker Trelloboard innedager til program, organisering og deling.

Det blir servert frokost, det deles ofte litt info og vi starter dagen med å bli litt bedre kjent med kollegaer gjennom våre 10x10©-presentasjoner.


Tema-innedager

To innedager i året kjører vi helt fasiliterte innedager som vi kaller tema-innedag. Der planlegger de fagansvarlige et heldagsprogram med eksterne foredragsholdere, hands-on sessions, paneldebatt og/eller workshops som alle kan delta i.

10x10-presentasjon

Hver innedag blir noen utvalgte trukket ut til å presentere enten selv selv eller sitt oppdrag. Presentasjonen skal være kort, muntlig og enkel. Formatet er 10 slides hvor du har ca 10 sekunder per slide. Målet er bare at vi skal bli litt mer kjent med deg eller oppdraget du er på. Det kan være så generelt eller spesifikt som du ønsker.

Eksempler på tidligere presentasjoner:

  • 10 fotballbaner jeg spilte på som barn
  • 10 salgstriks fra min historie som juletreselger
  • 10 steder jeg har bodd


Gjenger

En gjeng organiserer seg selv og jobber sammen i en periode for å lære mer og nye ting. De produserer i tillegg noe som andre utenfor kan se/høre/delta på og få utbytte av. To ganger i året viser gjengene fram hva de har gjort.

Man finner info om aktive gjenger på trelloboardet til innedagen. Vil du lage en ny gjeng legger du til et kort i trello med info om målet til gjengen. Vil være med i en gjeng er det bare å ta kontakt med gjengmedlemmene.

Eksempler:

  • FPLbot-gjengen lager en Slack-app for Fantasy Premier League - sjekk den ut her.
  • Typeteori-gjengen utforsker språk med rike typesystemer.
  • Pico8-gjengen lager spill med Pico8.

Info om gjengene finner du på Innedag-trelloen: Trelloboard innedager



Utedager

På utedager drar hele Blank på tur sammen et sted i Norden. Da er det litt faglig opplegg, men mest sosialt.



Konferanser

Alle i Blank kan dra på en større fagutviklingsaktivitet i året, typisk en konferanse, et lengre kurs eller seminar. Du velger selv hva du vil gjøre og trenger egentlig ikke å avklare med andre enn kunden og teamet ditt. Alle aktiviteter registreres i fagutviklingsoversikten med litt info om hva det er, varighet og kostnad.

Vi har ingen absolutt kostnadsramme, og det utvises skjønn om man ønsker å delta på mer. Hovedføringen er at fagaktivitetene dine skal gagne Blank og man gjør en vurdering på evt hyppighet og totalkostnad.

Det er mulig å bytte aktivitetsdagene vanligvis brukt til konferanser med egenlæringsdager dersom man mener man får bedre utbytte av det.

Frokosteminarer, meet-ups og lignende kommer utenom.



Holde foredrag

Vi oppmuntrer alle til å dele av det de kan og gjør, enten på konferanser eller interne og eksterne arrangementer. Har du en idé eller lyst til å holde foredrag, men vet ikke om hva kan du få hjelp på abstactworkshopen vår.

Hvis man holder foredrag på en konferanse, «teller» den ikke og er utenfor begrensningen på én årlig aktivitet.


03 Lønn og betingelser
03 Lønn og betingelser


Lønn

Lønn utbetales siste arbeidsdag hver måned.

Det gjøres en årlig lønnsvurdering, og eventuelle justeringer har effekt fra 1. januar. Oppdatert lønnsliste over alle ansatte er tilgjengelig på delt filområde.

Lønnen i Blank bestemmes av en utjevnet kurve basert på både Teknas lønnsstatistikk. Vi baserer oss på øvre kvartil, og ser på både den bransjeuavhengige statistikken og på statistikken for "Data og IT".


Feriepenger

Feriepenger utbetales på junilønnen – samtidig som man trekkes for ferie. Feriepenger for en full ferie tilsvarer 30/26 av en månedslønn. 30 tilsvarer 5 uker ferie, 26 er en full månedslønn (26 virkedager). Fem uker ferie blir da et trekk på 30/26 av en månedslønn. For de som ikke har feriepenger fra i fjor, betyr det at det blir trukket en hel månedslønn pluss litt ekstra av lønnen for juli (4/26-deler).

Du kan beregne junilønnen din slik:

Månedslønn minus Månedslønn*30/26 = Ferietrekk

Opptjente feriepenger minus Ferietrekk = Utbetalt i juni



Halv skatt i november

På novemberlønnen trekkes man bare halv skatt.



Overtidsbetaling

Det betales 40 % overtidsgodtgjørelse i tillegg til ordinær timelønn for avtalt overtidsarbeid. Ordinær timelønn beregnes ved å dele brutto alminnelig årslønn på 1950 timer.

Info om overtid finner finner du her.



Medeierskap

Når du starter i Blank får du 100 aksjer i selskapet og blir dermed medeier. I tillegg får alle tilbud om å kjøpe flere aksjer om de ønsker det. Man må ikke kjøpe aksjer for å jobbe i Blank, men vi ønsker å gi alle denne muligheten. For å skape god balanse i eierskapet får ansatte som eier mer enn 10 % av selskapet ikke tilbud om å kjøpe flere aksjer.

Fordeler med ansatteierskap:

  • Du får være med på eie din egen arbeidsplass.
  • Du får økt innflytelse. Blant annet får du en stemme per aksje på Blanks generalforsamling.
  • Du får ta en større del av verdiveksten i selskapet gjennom utbytte og prisstigning på aksjene.

Mye tyder på at ansatteierskap fører til økt trivsel, produktivt og lønnsomhet (1, 2)


Kjøp av aksjer

Hvert halvår har de ansatte muligheter for å kjøpe aksjer i Blank. Dersom selskapet ikke har nok aksjer til å dekke etterspørselen vil tilgjengelige aksjer fordeles likt på interesserte ansatte.

Slik foregår det:

  • Alle ansatte i Blank som eier mindre enn 2,0% får tilbud om å kjøpe seg opp til dette nivået.
  • Aksjene prises løpende til en konservativ markedspris basert på antall ansatte.
  • Ansatte kan kjøpe aksjer kontant eller gjennom et rentefritt lån på 3/5 G (Grunnbeløpet i folketrygden). Lånet betales tilbake gjennom lønnstrekk over 12 måneder.

I aksjeeierboka finner oversikt over blant annet aksjonærer og aksjefordeling.



Pensjon

Blank sparer 5,5% av lønn mellom 0G og 12G i innskuddspensjon. Logg inn på gjensidige.no med BankID dersom du ønsker å justere risikoprofilen for din pensjonssparing.

Innskuddspensjonen din havner på en Egen pensjonskonto (EPK) og du kan selv velge en annen forvalter for EPKen din enn Gjensidige om du ønsker det. Du kan også samle innskuddspensjon fra tidligere arbeidsgivere (Pensjonskapitalbevis) inn på din EPK.




Forsikringer

Her finner du en oversikt over forsikringene vi har. Informasjon om hvordan man benytter de forskjellige forsikringene finner du her.


Reiseforsikring

Blank dekker reiseforsikring hos Gouda for deg, samboer og barn. Forsikringen gjelder reiser i hele verden inntil 45 dager, også fritidsreiser.

Mobilforsikring

Vi har en egen eiendomsforsikring som dekker skader på mobil utover den vanlige reiseforsikringen. Max sum 10 000 kr, egenandelen er 1000 kr.

Behandlingsforsikring

Alle ansatte har tilgang til ubegrenset medisinsk rådgivning over telefon. I tillegg dekkes, for tilfeller som det offentlige helsevesen ikke dekker eller har lang ventetid konsultasjon, operasjon, fysioterapi, rehabilitering, reise og opphold, psykologisk førstehjelp og psykolog.

Gjennom forsikringen kan du også bruke legeappen Eyr til å ta legetimer gratis på mobilen. Last ned og legg inn forsikringsnummeret vårt, så slipper du å betale for konsultasjonene.

Yrkesskade- og yrkessykdomsforsikring

Gir en engangsutbetaling i de tilfeller man pådrar seg en skade eller sykdom gjennom jobb eller reise til og fra arbeid som gjør at man ikke kan jobbe fullt eller noe i det hele tatt.

Uførepensjon

Denne forsikringen sikrer deg en månedlig utbetaling frem til du blir pensjonist og gir deg 69 % av fastlønn opp til 12 G minus uførepensjon fra folketrygden. I tillegg kommer 10 % av 1 G som en ekstra utbetaling på toppen - uavhengig av lønnsnivå.

Innskuddsfritak

Dersom du blir minst 20 % ufør, dekker denne forsikringen innbetalinger til din pensjonskonto frem til du blir 67 år, utfra din lønn på det tidspunktet du ble ufør.

Forsikringer du IKKE har

  • Livsforsikring - behovet for livsforsikring varierer veldig etter livssituasjon og det er derfor ikke noe alle våre ansatte har bruk for.
  • Ulykkesforsikring


Internett

Blank dekker internett hjemme hos deg med en øvre grense på 750 kroner inkludert mva. i måneden.


Mobil

Abonnement for mobiltelefoni dekkes av selskapet. Dette kan brukes fritt innenfor EU/EØS, med unntak av innholdstjenester dvs. kjøp av varer og tjenester via abonnementet.


Arbeidsverktøy

Hva enn av utstyr eller programvare du trenger for å gjøre jobben din står du fritt til å kjøpe inn. Behovet stoler vi på at du vurderer bedre enn ledelsen. Når du starter fikser det du det du trenger for å komme i gang. Vi har avtale hos bl.a. hos Komplett, brukernavn og passord finner du i 1password.

Handler du utstyr eller programvare til over 500 kr legger du det inn i utstyrslista i tillegg til å utleggsføre i Tripletex.


Utstyrslotteri

Utstyr som leveres tilbake til Blank loddes ut til interesserte og selges til den heldige vinner. Er utstyret over 3 år betaler man 500 kroner for dette.


Fagbøker

Både elektroniske og papirutgaver kan kjøpes inn fritt. Hvis det er en bok du lurer på om vi allerede har på loftet, så er det bare å spørre på Slack, så vet noen som oftest svaret.


Databriller
Blank dekker synsundersøkelse og standard databriller hvis du trenger det.


Treningsutstyr

Blank dekker inntil 1000 kr i året til trening, det gjelder kjøp av utstyr, klær, kurs, abonnement, medlemsskap, lisens o.l. I tillegg sponser Blanks Bedriftidrettslag flere ulike aktiviteter dersom du er medlem og deltar med noen andre fra Blank.



Bysykkel

Blank sponser bysykkelabonnement for alle ansatte. Ta kontakt med Knut for å få kode.


Ansattjubileum

For hvert år du har vært ansatt i Blank får du en gave!

1 år 400,- kinokveld
2 år 1000,- kulturell opplevelse
3 år 2000,- mat i fjeset
4 år 500,- nørding i bokhandel
5 år 5000,- en kveld i tretoppene
6 år 1200,- ta smaksløkene på trim
7 år 2500,- gjør en forskjell



Innkjøp og utlegg

Du står fritt til å gjøre innkjøp til Blank uten noen videre godkjenning, som hovedregel for innkjøp gjelder det å bruke Blanks penger slik du ville brukt dine egne.


Utlegg utgiftsføres i Tripletex. Trykk på pluss-knappen og velg handleposen, legg til vedlegg, og trykk «Levere» når utlegget er klart til godkjenning. Utlegg refunderes sammen med lønnsutbetaling siste arbeidsdag i måneden og ca. den 15. hver måned.

04 Arbeidstid og fravær
04 Arbeidstid og fravær


Fleksibel arbeidstid

Vanlig arbeidstid i Blank er 7,5 t dagen og 37,5 t i uka. Vi har ingen kjernetid og du velger i stor grad selv når og hvor du ønsker å jobbe, men du tilpasser deg kundens rutiner.


Avspasering

Det er alltid OK å være mellom 37,5 timer i pluss eller minus på “avspaseringskontoen”. Dersom du går utenfor dette må du ta ut overtidsbetaling (dersom du har overtidsberettigede timer), avspasere eller jobbe inn/bruke ferie for å komme ajour.

Skal du ta ut avspasering er det greit å avklare med kunde. Du timefører ikke avspasering.



Overtid

Det er ingen forventning at du skal jobbe overtid, men om du selv vil kan du jobbe ekstra på et prosjekt. Du trenger bare passe på at det er ok for kunden (de betaler samme timepris uansett), eller for ansvarlige for internprosjektet om du jobber med det.

Ved frivillig overtidsarbeid kan du velge mellom å få utbetalt ekstra lønn med overtidsgodtgjørelse eller avspasere like mange timer som du har jobbet ekstra.

Hvis skulle bli pålagt eller bedt om å jobbe overtid, f.eks. hvis det trengs en liten ekstra innsats i en periode, kan du få timene utbetalt med overtidsgodtgjørelse eller avspasere 140 %. Hør med Tina hvordan du gjør det i praksis.

Interntid

Man skal som hovedregel kun føre timer på interne aktivteter dersom det er avklart. Følgende aktiviteter trenger ingen avklaring:

  • Innedag (7,5t)
  • Konferanse/kurs og reise i den forbindelse (7,5t)
  • Intervjuer og forberedelser
  • Faginnlegg og forberedelser

Ferie

I Blank har vi 5 ukers ferie (25 dager) og i tillegg fri fra og med julaften til og med nyttårsaften. Du har rett til å ta ut full ferie selvom du ikke har jobbet deg opp feriepenger fra året før, f.eks. hvis du er nyansatt. Info om hvordan ferielønnen beregnes finner du her.

Feriedagene dine avklares med team/kunde og deretter legges inn i fraværskalenderen.

Når man er på ferie fører man 7,5 timer per fulle arbeidsdag eller de timene du tar ut ferie.  Har du feriedager til gode, kan opp til 10 dager overføres til påfølgende år.



Redusert stilling

Ønsker du en periode å bruke mindre tid på jobb, er det mulig å redusere stillingsprosenten din eller ta midlertidig permisjon.


Permisjon og fravær

Husk å informere team/kunde om fravær og legg planlagt fravær inn i fraværskalenderen.

Fødsels-, svangerskaps- og barselpermisjon

Selskapet dekker differansen mellom kompensasjon fra det offentlige, og fast lønn i selskapet, inntil 10G.

Foreldrepermisjon påvirker ikke erfaringsbygging for lønn.

Repetisjonsøvelser

Må du på repetisjonsøvelse dekker Blank differansen mellom det du får fra det offentlige, og fast lønn i selskapet.

Tilvenning i barnehage og første skoledag

Du kan bruke 3 lønnede dager når barnet ditt starter i barnehage eller på skolen. Timene føres på Internt - Tilvenning barnehage/skole.

Dødsfall og begravelse

Velferdspermisjon i forbindelse med dødsfall og begravelse kan føres på Internt - Permisjon med lønn.

Flyttedag

Du kan bruke 1 lønnet dag til flytting, det føres på Internt - Permisjon med lønn.

Legetimer

Legetimer, tannlegetimer og lignende kan føres på Internt - Permisjon med lønn.

Sykt barn og omsorgsdager

Alt som er definert av NAV som omsorgsdager, samt rutinekontroller på helsestasjon er lønnet fravær. Det føres på Internt - Sykt barn. Du kan beregne hvor mange omsorgsdager du har rett til her.

Sykdom og egenmelding

Man har 12 egenmeldingsdager, som kan benyttes enkeltvis eller sammenhengende. Disse dagene trenger man ikke legeerklæring for. Egenmelding fører du på Internt - Sykdom - egenmelding.

Sykdom og sykemelding

Om du har brukt opp egenmeldingsdagene, må du ha sykemelding fra lege. Tiden du er syk med sykemelding føres på Internt - Sykdom - sykemelding.

05 Organisering
05 Organisering


Administrasjon

Administrasjonen består av:

  • Daglig leder - Jahn Arne Johnsen - Administrasjon (fulltid)
  • Salgssjef - Knut Backer - Administrasjon (fulltid)
  • Leder for Teknologi - Magne Davidsen - Administrasjon (deltid)
  • Leder for Design - Jon Bernholdt Olsen - Administrasjon (deltid)
  • Kontorsjef - Tina Pande - Administrasjon
  • Fagsjef Teknologi - Ole Jacob Syrdahl - Fagledelse
  • Fagsjef design - Lee Frost - Fagledelse


Styret og ansattrepresentanter

Styret i Blank består pt. av:

  • Magne Davidsen - Styreleder - Rep: Majoritetsaksjonærene
  • Jon Bernholdt Olsen - Styrets nestleder - Rep: Majoritetsaksjonærene
  • Knut Backer - Styremedlem - Rep: Majoritetsaksjonærene
  • Lars Skjelbek - Styremedlem - Rep: Øvrige aksjonærer
  • Ingrid Moen - Styremedlem - Ansattrepresentant
  • Une Nordli - Styremedlem - Ansattrepresentant
  • Clara Patek - Varamedlem - Rep: Minoritetsaksjonærene
  • Erik André Jakobsen - Varamedlem - Rep: Ansattrepresentant

Representanter for minoritetsaksjonærer og de ansatte velges for to år av gangen.



Åremålsroller

Noen viktige ansvarsområder i Blank er fordelt på ulike åremålsroller. Det er for å sørge for at de blir godt ivaretatt og for å gi de som ønsker det mer ansvar og utviklingsmuligheter.

De ulike rollene og ansvarlige for 2023 er:

  • Oppstartsansvarlig - Martin Bøckman
  • Rekrutteringsansvarlig design - Lars-Ive Gjærder
  • Rekrutteringsansvarlig teknologi - Clara Patek
  • Visuell identitet & merkevare - Øyvind Johannessen
  • Leder for Blank Bedriftsidrettslag - Simen Grini
  • Sosialt- og arrangementsansvarlig - Emilie Mæhlum

Man får 50 000,- i året for ansvaret med å ha en åremålsrolle, i tillegg kan man føre overtid for arbeid ut over normal arbeidstid. Du får en egen timeføringskonto som du skal bruke til arbeidet .


Oppdragsansvarlig

Alle prosjekter i Blank har en oppdragsansvarlig, med to primære ansvarsområder:

  • Støtte salg i kundeutvikling – og innhente tilbakemeldinger fra kunden til Blank
  • Følge opp og støtte Blank-konsulentene som er hos kunden

Som oppdragsansvarlig har man følgende oppgaver:

  • Regelmessig kontakt med salgssjef angående status hos kunde
  • Halvårlige møter med alle oppdragsansvarlige for erfaringsutveksling
  • Kvartalsvise prosjektsamtaler med alle Blank-konsulenter hos kunden

Hvem som er oppdragsansvarlig for en kunde kan man se i prosjektapplikasjonen



Personalleder

Alle i Blank har en personalleder. Man velger sin egen personalleder blant personene i administrasjonen eller fagledelsen i dette dokumentet. Husk å si i fra til vedkommende. Man kan når som helst bytte.

Frem til du evt. velger en annen personalleder er det «Leder for Teknologi» som har ansvaret for teknologer, og «Leder for Design» som har ansvaret for designere.

Personalleder følger opp din:

  • Bemanning (engasjement og prosjekt)
  • Lønn
  • Faglige utvikling
  • Generelle trivsel

Alle får et tilbud om fysisk samtale minst to ganger i året.



Fagleder

Fagleders hovedansvar er å tilrettelegge for faglig og personlig utvikling for de ansatte innen sitt fagområde. Faglederne er en del av administrasjonen og svarer til leder for design eller teknologi.

Faglederen din har i oppgave å:

  • Sørge for at du får den faglige veiledningen og oppfølgingen du har behov for.
  • Legge til rette for faglig opplegg som kurs og lignende du kan delta på om du vil.
  • Sørge for at du har gode rammer for å kunne fokusere på egen fagutvikling.

Alle får tilbud om en fagutviklingssamtale minst to ganger i året. Faglederen tar initiativ til samtalen, men du kan selv velge hvordan den skal gjennomføres og hvem du ønsker å prate med.



06 Loftet
06 Loftet


Bruk av loftet

I Blank jobber vi tett med kundene våre og sitter vanligvis sammen med de, men har vi mulighet sitter vi gjerne på kontoret vårt - loftet. Vi har jobbet mye for å gjøre loftet til et behagelig sted hvor du skal ha lyst å være. Her har vi alt vi trenger for å lage bra greier, jobbe sammen eller alene og ha faglige arrangementer og fester. På kjøkkenet er det alltid god kaffe, drikke og snacks.


Ha med gjester

Man står fritt til å bruke møterommene og loftet til workshops og samarbeid med kunder. Venner og gjester av ansatte er også velkommen til å låne en pult for en dag eller to såfremt vi har ledig plass, man må bare skrive under taushetserklæring som lastes opp på drive.

Gjester kan benytte besokhosblank-nettverket, og Blank-ansatte kan booke møterom og området de trenger via kalenderen.


Utenfor arbeidstid

Det er bare hyggelig dersom ansatte ønsker å bruke kontoret utenfor normal arbeidstid, enten som arbeidsplass eller til sosialisering. Den viktigste regelen er at man etterlater kontoret rent og ryddig.

Om du vil bruke kontoret til et eget arrangement gjelder følgende:

  • Spør på Slack (#loftet) om det er OK.
  • Lag en hendelse i Google Calendar og legg til Loftet.
  • Skaff egen mat og drikke. Benytt helst ikke varer kjøpt inn til Blank, ihvertfall ikke uten å erstatte de.
  • Vurder om det er nødvendig å avtale ekstra vask og renhold før kontoret skal brukes til jobb.

Alle ansatte har lik rett til å bruke kontoret, og «førstemann til mølla» gjelder dersom man ønsker å bruke hele kontoret alene.


Mat og drikke

Om du benytter loftet sosialt sammen med kolleger, f.eks. filmkveld eller fredagspils, kan dere forsyne dere alt av mat og drikke som finnes på loftet, eller kjøpe inn og utgiftsføre.

Det er også helt greit å ta med venner i uformelle sammenhenger. Spiser og drikker dere da for mer enn ca 500 kr bør det erstattes. Du kan enten kjøpe inn tilsvarende du har brukt eller høre om innkjøpsansvarlig kan bistå og få det trukket av lønna. Gjør det så raskt som mulig, så vi ikke går tom.


Vask

Kontoret vaskes på kveldstid to ganger i uken, se tidspunkt i loft-kalenderen. Ta kontakt med Tina om du trenger å flytte eller bestille ekstra vask.



Utstyr på loftet

Printer
I skapet ved siden av store møterom står det en printer/kopimaskin/scanner som printer i A4. Den funker når du er koblet til hjemmehosblank-nettverket.

3D-printer
Vi har en Prusa 3D-printer som det selvfølgelig er fritt frem for alle å bruke. Det finnes en liten oppstartsguide her.

AV-utstyr

Når man er koblet til det trådløse nettet kan man spille til høyttalerne med Spotify Connect. For å stille volumet til høyttalerne bruker man appen Spark fra Devialet.

PA-anlegg

Vi har en DJ-mixer som er koblet rett til PA-anlegget.

VR

Vi har VR-briller, og en egen PC med en rekke spill. Passordet til PCen finner du i 1Password. Dersom du har problemer med å komme i gang, spør på Slack.

Tappetårn

Etter bruk av tappetårnet:

  • Skyll gjennom med vann. Bruk egen vaskebøtte.
  • En gang i blant må vi skylle igjennom med kjemikalier. Lag en tynn blanding (1:80) med vaskemiddel og vann, skyll gjennom og la virke i en halvtime. Skyll deretter med 5 liter vann.
  • Om du ikke skyller lar du fatene være koblet til og tappetårnet være påskrudd. (Dersom trykket faller kommer det luft i systemet, og man kan få meget trøbbel..)

Loggfør renhold og andre praktiske hendelser med tappetårnet på Google Drive her.

07 Sosialt
07 Sosialt


Sosialt i Blank

Vi liker å gjøre ting sammen og Blank arrangerer flere mer eller mindre faste arrangementer. Vi støtter gjerne sosiale aktiviteter, det er bare å starte ting så lenge det er åpent for alle. Når du joiner Blank-slacken blir du invitert til alle kanalene for sosiale aktiviteter og velger selv hva du vil være med på.

Under finner du en oversikt over noen av aktivitetene vi har.


Pizzabot
Pizzaboten inviterer folk på pizza, og når fem stk har svart ja til pizza på satt dato, postes det i #pizza. Så er det bare å glede seg til pizza.


Middagsklubb

Middagsklubben er en ganske lavterskel aktivitet hvor én person inviterer til middag hjemme hos seg, kommer opp med hva som skal lages den kvelden, og handler inn matvarer og drikke. Vi lager maten og spiser sammen. Blank dekker utgiftene.


Den som hoster kan enten sette en dato, eller ha en avstemning i #middagsklubben. Si fra hvor mange du har plass til, samme om det er to, seks eller 20 stk – så er det first come, first serve av de som har anledning til å være med den satte datoen.


Dersom man synes det er litt pes å stå for alt fra vertskap til innkjøp og å komme opp med meny, er det selvfølgelig fritt frem for å slå seg sammen med flere.


FIFA-turnering

FIFA-turnering arrangeres med ujevne mellomrom. Alle kan invitere med venner og kjente.


Filmklubb

Folk i Blank lager popcorn og ser på en kul film sammen på loftet. Se #filmklubb på Slack for å avtale når og hva som vises.


Telttur

Vann og dann hender det at noen av oss tar seg en telt- og/eller hengekøyetur. Se #telttur for datoer.


Skitur

De siste to årene har vi leid hytte og dratt på skitur med en gjeng folk. Det er åpent både fordi som vil stå nedover, gå bortover, eller som bare vil spise mat og spille yatzy. Nye skiturer annonseres i #general.

Vinklubben

1 person hoster og bestemmer tema for vinkveld. Alle som er med tar med en flaske som passer til tema. Info i #vinklubben.

Kunst- og håndverkskveld

En kveld for de som syr, strikker, maler, spikker, tegner, bygger, fikser, trykker eller vil lære i Blank. Vi tar med prosjektene våre og henger sammen på loftet. Info i #kunst-og-håndverk.


08 Bedriftsidrettslag
08 Bedriftsidrettslag


Bedriftsidrettslag

Vi har et bedriftsidrettslag for å fremme aktivitet, trening og trivsel. Vi har noen faste ukentlige aktiviteter, som fotball og squash, og andre aktiviteter som vi avtaler fortløpende, som klatring, yoga og pilates. Vi har også tidligere vært på tenniskurs, prøvd skiskyting og hatt førstehjelpskurs.

Hvis du har forslag til andre ting du kunne tenke deg å gjøre med flere fra Blank blir leder for bedriftsidrettslaget veldig glad for å høre fra deg.

Årsavgift: 100 kr vippses til BLANK BEDRIFTSIDRETSSLAG (#558110)

Løping

Flere i Blank løper korte rolige eller lange raske turer. Uansett kan det være gøy å trene mot et mål enten man ønsker å prege listene til Strava-bot'n i #random hver mandag eller slå sin egen tid fra i fjor. Derfor pleier vi hvert år å melde oss på mosjonsløp som Sentrumsløpet, Holmenkollstafetten, Fornebuløpet, Nøklevann Rundt og Oslo Maraton. Si i fra hvis det er et løp du vil være med på, så ordner vi med påmeldingskode og bankett.

Fotball

Hver mandag fra 20-21 spiller Blank fotball i Valhall sammen med Snøhetta. Påmelding via Spond: https://group.spond.com/DLJVI. Se også #bil-fotball.

Squash

Blank spiller squash på Sentrum Squash & Fitness (http://www.sqf.no/sentrum-squash-fitness/) på onsdager 17–18. Det er bare å bli med. Utstyr kan leies der; eventuelt har kanskje noen andre i Blank utstyr å låne bort. #bil-squash for mer informasjon.

Klatring

Blank klatrer vanligvis på tirsdager klokken 07:00. Blank har avtale med Klatreverket. Vis ID i resepsjonen, så får du et personlig kort som du kan bruke når det er to eller flere fra Blank som er med og klatrer. Finn klatrepartnere på #bil-klatring, og husk at som med alle andre Blank-aktiviteter er terskelen ekstremt lav.

Yoga og Pilates

I blant gjør vi yoga eller pilates sammen. Vi har en avtale med Kjernekraft Oslo som holder timer. Vanligvis avtaler vi hvilken time vi vil gå på i #bil-yoga-pilates. For å bli med oppretter man en personlig konto hos Kjernekraft og melder seg på timen selv. Informasjon om oppretting av konto og påmelding finnes pinnet i #bil-yoga-pilates. Her gjelder også regelen om at man må være minst 2 stykker.


Stravaboten

Hver mandag kl 8 sender Stravaboten en melding til #random i Slack med sist ukes treningstopplister. For å dukke opp i lista må du melde deg inn i tilhørende klubb på Strava:

Hvis du ikke dukker opp i lista til tross for at du er medlem av den respektive klubben er nok årsaken at du har en ikke-offentlig profil. Da må Stravabotens medhjelper, Speed Freak, følge deg på Strava. Si ifra til Lars Skjelbek, så fikser han det. Eventuelt logg inn på Strava med Speed Freak-kontoen og følg deg selv (brukernavn og passord ligger i Blanks 1password).


Kildekoden til Stravaboten ligger på Github.

09 Bærekraft
09 Bærekraft


Bærekraft i Blank

Blank ønsker å bidra til en bærekraftig utvikling* innenfor:

  • Likestilling og mangfold
  • Økonomi
  • Miljø og klima

*«Bærekraftig utvikling er et globalt begrep som er basert på solidaritet med kommende generasjoner, i tillegg til alle de som lever i dag. Det er en anerkjennelse av at vi bare har en klode, med en begrenset mengde ressurser, og at det er i vår felles interesse å ta vare på den.» - fn.no


Vi vet at vi bare er et lite norsk selskap, men ønsker å bidra hvor vi kan og være til inspirasjon. Vi er genuint opptatt av bærekraft og det er viktig for oss å være konkrete og ærlige på hvilke tiltak og ordninger vi har, og tankegangen bak disse.

Likestilling og mangfold

Flere elementer av Blanks grunnfilosofi og prosesser er ment å bygge ned ulikheter mellom kjønn og bakgrunn, øke likestilling og mulighet for deltakelse i selskapet som helhet. Vårt mål er å bygge et selskap hvor alle føler de er en del av å drive selskapet og har mulighet til å engasjere seg.

Vi følgende ordninger for å bl.a. å redusere ulikhet:


Åpen lønn

Åpen lønn og felles lønnsutvikling basert på erfaring skaper likhet og felles forventninger på tvers av kjønnene. Vi trekker ikke foreldrepermisjon fra erfaringsbyggingen i lønn.


Representasjon i rekruttering

Kvinnelige utviklere og mannlige designere prioriteres inn når vi rekrutterer aktivt selv. Vi vil øke representasjon i ansettelsesprosessene, men prosessen er lik for alle og vi kvoterer ikke.


Investeringsmuligheter

Vi har like muligheter og flere støtteordninger for at alle ansatte skal kunne investere i selskapet.

Kulturelt mangfold

Blanks største utfordring når det gjelder kulturelt mangfold er at vi har norsk som arbeidsspråk, og stiller krav om gode norskferdigheter. Dette gjør at mange dyktige utviklere og designere med bakgrunn fra andre land enn Norge ikke blir vurdert.

Vi ønsker å bedre dette ved å gi støtte til norskkurs til de som har et godt utgangspunkt, men ønsker å etablere språket enda bedre.

Økonomi

Bærekraftig og trygg økonomi

Selskapet drives økonomisk bærekraftig og trygge ansettelsesforhold.

Gode arbeidsforhold

Blank er opptatt av gode arbeidsforhold for de ansatte, de aller fleste beslutninger tas med utgangspunkt i den ansatte. Vi ønsker at flest mulig som direkte påvirkes av en beslutning også deltar i prosessen.

Etikk i salgsprosesser

Den største påvirkningsmuligheten Blank har som selskap ligger i arbeidet vi gjør for kundene våre. Fordi vår salgs- og bemanningsprosess er åpen er det mulig for alle ansatte å komme med innspill med tanke på etikk og bærekraft i kunder og oppdrag som vurderes.

Dersom prosessen holdes hemmelig etter spesielt ønske fra kunde eller ved sensitive prosjekter skal den etiske siden av oppdraget vurderes av minst en person i administrasjonen utover salgsansvarlig.

Medbestemmelsesrett

Dine etiske vurderinger er gyldig grunn til å ikke ville jobbe for en kunde. Vi har diskusjoner på selskapsnivå i vurderingen av oppdrag, men er forsiktige med å lage generelle retningslinjer for hvilke kunder/bransjer vi skal jobbe for. Den enkeltes mulighet til å bestemme er viktig for oss og vi ønsker at disse vurderingene skal tilhøre de som på tidspunktet jobber i Blank.

Registrering av bærekraftsmål

Alle prosjekter som opprettes i internsystemene våre kan tagges med relevante underkategorier fra FNs bærekraftsmål. Det er ikke et krav om at prosjektene vi gjør er knyttet til bærekraftsmål, men ved å tagge prosjektene har vi mulighet til å se effekten av arbeidet vi gjør.

Veldedighet

Blank bidrar også økonomisk til veldedighet hvert år, for å gi tilbake til andre deler av samfunnet som ikke har samme muligheter som oss. Eksempler på mottakere av slike gaver er: WWF, CARE, Kirkens Bymisjon, Nerdaid, Fattighuset, Ocean Cleanup, Flyktninghjelpen mv.


Miljø og klima

Kontormiljø

Som et konsulentselskap som stort sett leverer digitalt og har de fleste ansatte sittende ute hos kunde, har kontoret vårt liten påvirkning på ytre miljø. Det er for øvrig lagt opp til kildesortering, selskapet har ikke papirarkiv og det er ellers lite bruk av papir og utskrifter, mv.

Unngå overforbruk

Blank bruker som hovedregel ikke budsjetter eller rammer - hverken på selskapsnivå eller ansattnivå. Dette fordi det ofte kan føre til ekstra forbruk for å «bruke opp rammen» uten at det dekker et reelt behov. Vi ønsker å kjøpe utstyr når vi trenger det - og som varer lenge.

Begrenset utskifting av utstyr

Blank har ikke regelmessig utskifting av utstyr, men utstyret vårt byttes først ut når det trengs. Brukt utstyr leveres tilbake til Blank og gjenbrukes, loddes ut til de ansatte eller doneres. Slik sikrer vi at gammelt og brukbart utstyr ikke kasseres unødvendig.

Bærekraftighet i arbeidsreiser

Blank oppfordrer til å vurdere alternative reisemåter dersom tid- og avstand tillater det. Dette er opp til hver enkelt. Om man kan jobbe på reisen må man gjerne velge tregere reisemåter.  Alle ansatte oppfordres også til å klimakompensere for flyreiser.

Sykkeltransport

Til reising i Oslo oppfordres de ansatte til bruk av sykkel og Blank kjøper hvert år abonnement på Oslos bysykkel-løsning til hver ansatt.


Vegetariske alternativer

Det er alltid mulig å velge vegetar-varianter i arrangementer i selskapet.


10 Nyttig å vite
10 Nyttig å vite


Endre innhold

Dersom du ønsker å bidra ved å endre eller legge til innhold på blank.no, eller her på about.blank.no, kan du gjøre dette i Sanity. Du får tilgang til av Magne.


Oversikt over internsystemer

Du får tilgang på alle nødvendige internsystemer ved oppstart, hvis du mangler noe spør på Slack.

  • inni.blank.no for timeføring, overtid, fraværskalender, ansattliste, KPI m.m.
  • Tripletex for å lage utlegg og finne lønnsslipper. Last ned appen for tilgang på mobil.
  • Slack for kommunikasjon.
  • Trello for program på innedagene og for å følge med på bemanning og salg, byråkratiet og årshjul.
  • Drive for lagring.
  • CV Partner for å oppdatere CV.
  • Recruitee for håndtering av rekruttering.
  • 1Password for håndtering av passord og felleskontoer.
  • Robin for å booke plass på loftet. Last ned appen for tilgang på mobil.


Ordliste

Faktureringsgrad

Faktureringsgrad (FG) benyttes både i forbindelse med forecasting for bemanning, og i forbindelse med rapportering. Faktureringsgrad beregnes på følgende måte:

Faktureringsgrad = Fakturerbare timer / Tilgjengelige timer

Tilgjengelige timer

Alle timer som er tilgjengelig for arbeid på selskapsnivå, det vil si timene det betales lønn for. Tilgjengelige timer i en periode beregnes på følgende måte:

Tilgjengelige timer = Arbeidsdager i perioden * Ansatte i perioden * 7,5 - Fratrekk

Følgende trekkes fra:

  • Helligdager (faktiske og selskapsbestemte)
  • Ferie
  • Permisjon uten lønn (inkludert foreldrepermisjon)
  • Sykdomsfravær med sykemelding

Følgende trekkes ikke fra tilgjengelige timer, selv om man er fraværende:

  • Sykdom - egenmelding
  • Sykt barn
  • Avspasering

Denne beregningen er ikke helt nøyaktig, da vi ved sykemelding faktisk betaler lønn i arbeidsgiverperioden. I tillegg betaler vi et mellomlegg mellom Folketrygden og ansattes lønn ved foreldrepermisjon.

Fakturerbare timer

Fakturerbare timer er alle timer som bemannes eller føres på fakturerbare timeføringskoder.

Oppnådd timepris

Oppnådd timepris (OT) betyr snittpris per time solgt i en viss periode. Dette kan regnes ut totalt for selskapet, eller for en spesifikk kunde. Oppnådd timepris beregnes slik:

Oppnådd timepris = Total omsetning / Antall timer


Merk at den totale omsetningen, deles på antall timer i fakturerbare prosjekter. Dersom man for eksempel rabatterer eller avskriver timer, vil dette påvirke oppnådd timepris.